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KuSKuS Kunden und Servicemodule - Kindergarten und Schulfotografie
KusKus KuSKuS ist eine hochspezialisierte, webbasierte Verwaltungssoftware für Schulfotografen und Kindergartenfotografen sowie für Agenturen, die auf diesem Gebiet tätig sind.
KuSKuS ist zentral in unserem Rechenzentrum installiert und läuft auf einen Unix-basierten Cluster. Der Zugriff auf KuSKuS kann weltweit mit üblichen Webbrowsern mit jeden internetfähigen Rechner (Windows, MacOS, Linux, etc.) erfolgen.
KuSKuS richtet sich an einzelne Fotografen oder Gruppen von Fotografen mit einem jährlichen Auftragsvolumen von 3.000 bis 900.000 zu fotografierenden Personen. Die Software übernimmt die komplette Auftragssabwicklung von der Aquise bis zur letzten Mahnstufe. KuSKuS ist modular aufgebaut und begleitet Sie in den Bereichen, in denen Sie Unterstützung benötigen.
KuSKuS läuft auf unserem Servern und Sie können KuSKuS als Service mieten (Software as a Service; SaaS)

Status: KuSKuS ist seit 2002 in Entwicklung und befindet sich in Version 9 (Stand: Mai 2011). Derzeit ist KuSKuS nur für zwei große Musterkunden verfügbar und verarbeitet ca. 120.000 Fotosessions/Jahr ohne Probleme.
Nach derzeitiger Planung steht KuSKuS ab 1 für jeden Kunden zur Verfügung. Sie können sich jedoch als Referenzkunde zu stark reduzierten Tarifen bei uns bewerben. Nehmen Sie Kontakt zu uns auf.

  • Vorteile von SaaS
    • Keine Installation notwendig
    • Nutzung über jeden Computer mit Internetzugang
    • Jeder Browser kann zum Arbeitsplatz werden.
    • Keine weitere Hardware notwendig, keine Lizenzen/Dongels/etc.
    • Automatische Updates durch uns
    • Keine Investitionskosten: Minimale Gebühren pro Nutzungseinheit und gebuchten Service
    • Automatische Datensicherung
    • Spamschutz, Virenschutz und Schutz Ihrer Daten
  • Technische Überlegenheit von KuSKuS
    • Basiert auf etabliertem Webstandard
    • Keine Zwischenanwendungen: Sie arbeiten sofort auf dem System
    • Problemlose Integration in Ihr Unternehmen
    • Für jede Plattform nutzbar: MS-Windows, Mac, Linux, Handy etc.
    • Keine Installation von Software auf Ihren Rechnern
    • KuSKuS-Module schnell zu- und abschaltbar
    • Mitarbeiter müssen nicht an einem bestimmen Ort sein, sondern können weltweit verteilt arbeiten
    • Erfahrungen anderer Nutzer fließen sofort in das Produkt ein
    • Multiclientfähigkeit: Beliebig viele Firmen und Untermarken
    • Volle Integration in verschiedene Direkt-Bestellsystem
    • Automatische Abwicklung von Nachbestellungen über Erweiterungen der Shopsysteme osCommerce und Oxid eShop
  • Wirtschaftlichkeit von KuSKuS
    • Keine/geringe Investitionen nötig: keine Zusatz-Hardware (nur bestehende Rechner)
    • Durch Miete entstehen keinerlei Investitionskosten für die Softwarelizenz
    • Einzelne Module flexibel auswählbar; Sie zahlen nur für die Funktionen, die Sie wirklich brauchen
    • Zeit- und damit Kostenersparnis, denn Mitarbeiter finden schnell alle nötigen Informationen
Die Highlights von KuSKuS sind:
  • Aquise
    • Möglichkeit zur Erstellung von Telefonkampagnen
    • Erstellen und Aussenden von Briefmailings (50 bis 4000 Stück)
    • Exakte Bearbeitungshistorie zu jeder Einrichtung
    • Kostenerfassungsmodul Mitarbeiter/Kampagnen/Kunde
    • Leistungskontrolle des Telefonmarketings
    • In- und Export von Einrichtungsdaten
    • Userübergreifendes Wiedervorlagesystem mit Erinnerungsfunktion
    • Multiclientfähig
  • Planung
    • Flexibler Online-Terminkalender für jeden Fotografen
    • Berechnung der Entfernung der einzelnen Fotografen
    • Integration von Internet-Routenplanern
    • Berücksichtigung von Feiertagen (Bundesweit/Länderweit)
    • Flexibles Erinnerungsverfahren für anstehende Termine
    • Erstellt selbsttätig Auftrag für den Fotografen
    • Spezifisches Suchsystem
    • Automatische Provisionsberechnung für Fotografen und Werber
  • Auftragsabwicklung
    • Statusorientierter Auftragsverlauf
    • Eventgesteuerte Erfassung aller zum Auftrag oder zur Einrichtung gehörenden Ereignisse und Serviceleistungen
    • Getrennte und kumulierte Erfassung sämlicher Ausgaben und Einnahmen
    • Verwaltung von Klassenlisten mit Zuordnungsmöglichkeit zum Portrait
    • Gesondertes Rechtesystem und Verschlüsselung für höchsten Datenschutz
    • Berechnung aller relevanten Statistiken (Kosten, Abnahmequote, operativer Gewinn/Verlust etc.)
  • Individualzahler
    • Druck von individualisierten Zahlscheinen / Rechnungen mit Barcode
    • Automatische Zahlschein-Nummernerzeugung mit integrierter Tippfehlererkennung
    • Kontoüberwachung: Zuordnung einer Kontogutschrift zur Klassenliste
    • Unterstützung für manuelles Zuordnen nicht automatisch zuordenbarer Zahlungen
    • Automatisches Erkennen von Teilzahlungen
    • Selbststndiges Erkennen von Zahlungen für mehrere Personen (Geschwister) zur man. Nachbearbeitung
    • Tagesaktuelle Statistik über Einzelauftrag oder Gesamtaufträge
    • Datenschutz: Zugang nur über verschlüsselten Zugang
    • Automatisches Mahnsystem, manuell auszulösen
  • Produktion
    • Erstellung der fertigen Bilddateien (Packages)
    • Anbindung der berechneten Packagedaten an Grosslabore und Drucker wie (Mini-)Lab, InkJet, etc.
    • Digitale Klassenbilder (Composites) und Veredelung klassischer Klassenbilder
    • Erstellung von Schülerausweisen mit Druckeranbindung (Kunststoff oder Laminat)
    • Erstellung von Sonderprodukten wie (Taschen-)Kalender, Aufkleber, Schlüsselanhänger etc.
    • Barcodeerzeugung aller gängen Barcodes nach Kundenwunsch
  • Verpackung
    • Verpackungslisten für Versand
    • Hilfen für Zusortierung der Mappen
    • Onlinezugriff für externes Verpackungspersonal (mit eingeschr. Nutzerrechten)
    • Lieferscheinerstellung
  • Mahnwesen / Rückbilder
    • Erinnerung an ausstehende Zahlungen/Waren
    • Einzelmahnungen für Eltern/Schüler
    • Schnelle Rückbuchung von Warenrückläufen mit Barcodeunterstützung
  • Nachbestellung
    • Automatische Speicherung aller gekauften Bilder auf dem KuSKuS-Server
    • Automatisches Löschen der Bilddateien nach Aufbewahungsfrist
    • Nachbestellnummern sind gegen Vertipper und Fehleingaben gesichert
    • Kein eigenes Shopsystem nötig: Über die Domain www.nachbestellservice.com steht ein umfangreiches und offenes Shopsystem samt Vorschaufunktion zur Verfügung
    • Nachbestellungen werden automatisch an KuSKuS übertragen, erstellt und vor Auslieferung mit Rechnungen versehen
    • Auch hier Mahnsystem und statusbasierte Abwicklungsunterstützung
  • Jeder Mitarbeiter erhält eigenen, verschlüsselten Zugang mit individuellen Rechten. Jede Datenänderung ist reproduzierbar und rückverfolgbar.
  • Clusterfähig: KuSKuS kann von uns beliebig skaliert und erweitert werden; kein Datenstau bei vielen Zugriffen.
  • Remote SSL-Login via Standardbrowser - Anschluß wahlweise über Intranet (lokal) oder Internet (weltweit).
  • Die Lizenzierung von KuSKuS erfolgt auf Basis der in Anspruch genommenen Leistungen. Die Insanspruchnahme erfolgt völlig modular und kann sich von Auftrag zu Auftrag ändern.
    Zum Beispiel: bei einem Auftrag wollen Sie nur das Einzelzahlersystem samt Mahnwesen. Sonst nichts. Beim nächsten Auftrag weisen Sie selbst den Bildern die Namen zu, lassen aber von uns Schülerausweise erstellen und die Bilder produzieren und verpacken.
    Sie können selbst bestimmen, welche Leistung erbracht werden soll. Danach richtet sich der Preis.

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